Ce trebuie să faceți dacă nu aveți timp pentru a face treaba la timp

Se întâmplă adesea ca promisiunea de a efectua o muncă la timp și nu au timp. Mai ales atunci când nu aveți nevoie pentru a face o sarcină mică, dar o anumită cantitate mare de muncă timp de două săptămâni, o lună sau două. Motive pentru a nu uspevaniya pot fi mai multe:

• circumstanțe externe care au împiedicat,
• Obiceiul de a pune pe toate în ultimul minut,
• estimări de complexitate optimista,
• Se încarcă Legea lui Parkinson: Munca a luat tot timpul alocat pentru al
• Datele inițiale a venit prea târziu.

Și când ați înțeles deja că, evident, nu a avut timp, începe aruncarea, „Ce să fac?“

Aici sunt instrucțiuni pas cu pas:

1. Uită-te la munca depusă și pentru a calcula valorile de eroare în așteptările legate de complexitatea lucrării.
2. Vă rugăm să evaluați restul de muncă și pentru a calcula data finalizării lucrărilor (prognoza completă) rămasă
3. Faceți cunoștință cu situația clientului și raskazhite privind starea și perspectivele finalizării.
4. Sunt de acord asupra unui plan de acțiune pentru perioadele de andocare. În cazul în care perioada este important să se sublinieze prioritatea lucrărilor de echilibru și de a reduce mai puțin importante.
5. Faceți cunoștință sau să vorbească la telefon cu clientul despre starea de lucru pe o bază de zi cu zi - acest lucru va spori transparența și de a spori transparența Trust.
6. După finalizarea tuturor lucrărilor se adună împreună și uita-te la ce nu a existat o întârziere în calendarul, și ceea ce trebuie să faceți, acest lucru nu a fost în viitor.

Calculul valorile

Pentru a face o predicție bună a finalizării lucrărilor, trebuie să înțelegeți modul în care am făcut o greșeală în evaluarea. Eroarea poate fi o evaluare optimistă, sau o nouă lucrare pe care nu le-am considerat. Prin urmare:

1. Amintiți-vă complexitatea estimată a exploatării care au fost efectuate și timpul efectiv care a fost cheltuit pentru executarea lucrărilor. Pe baza acestor date, se calculează acuratețea evaluării:

2. Uită-te la activitatea desfășurată, și de a determina modul în care s-a adăugat mult de lucru și nu a fost planificat, calculat efectul de incertitudine:

Acesta este cel mai bine luate în considerare în unitatea de evaluare, de exemplu, în zilele care vor fi cheltuite pentru executarea acestor lucrări.

3. Ia reziduu și se calculează de lucru cu predicția finalizare valorile primite:

Obținem numărul cel mai realist de zile necesare pentru finalizarea tuturor lucrărilor. în cazul în care incertitudinea ar lucra din nou. Dacă credeți că noua lucrare nu va fi adăugată, iar apoi nu va avea probleme, nu pot fi luate în considerare:

Luați în considerare următorul exemplu.

• Să presupunem că avem o comandă, care este estimată la 20 de persoane / zi.
• În timp ce lucra la ordinea a devenit clar că noi probleme au apărut cu estimarea de 5 zile.
• Am petrecut 3 săptămâni și a lucrat în cele 8 zile ale volumului planificat.
• Am plecat înainte de termenul de 1 săptămână. și noi înțelegem că nu este timp pentru a face munca la timp.

Astfel, ne-am întors timp de finalizare pesimist - 1 lună. În cazul în care legea va lucra din nou Murphy, și optimist - aproximativ 3 săptămâni. dacă nu există probleme. Este aceste cifre și ar trebui să fie discutate cu clientul.

Cum de a evita

Pentru ca situația să nu se repetă, cel mai bine în primele etape ale unor documente de dezbatere este de a evalua riscurile și factorii care pot afecta creșterea volumului de muncă.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a construi nu este un plan de „prima a face acest lucru, atunci acest lucru, atunci acest lucru“, și să identifice obstacolele „Ce împiedică clientul pentru a obține bani imediat?“. De îndată ce am făcut primul obstacol l-am construit un obiectiv intermediar care urmează să fie realizat în scopul de a depăși obstacolele și de a pune întrebarea: „Ce împiedică de a atinge acest obiectiv“ . și scrie un obstacol în calea o destinație intermediară. Am ieșit din bariera de copac cu abur gol. Dacă ați făcut totul corect, atunci planul va avea mult mai puține incertitudini decât planul „face unul, doi, trei.“

Atunci când este format dintr-un plan, completați toate sarcinile din BIPULSE, instrumentul va calcula volumul total de muncă. Pe BIPULSE arată planul calendaristic lanțului de critic și de decontare recomandate de la data începerii lucrărilor, ținând cont de rezerva la momentul respectiv, care este de 50% din durata tuturor lucrărilor. Dacă vedeți că lucrarea ar fi trebuit început „ieri“, atunci va fi capabil să cadă de acord deja la începutul unui interval de timp mai realist.

În îndeplinirea sarcinilor, sistemul va măsura acuratețea estimării (K) pentru a face predicții cu privire la datele de finalizare. De asemenea, să efectueze o evaluare a abaterii de la programul și să recomande ce să facă. Dacă vedeți luminile de avertizare „aplica modificarea planului“, ceea ce înseamnă că este timpul pentru a apela client și sunt de acord cu modificările în activitatea sau durata de viață a volumului.