Crearea documentelor înregistrare
Mergând la arhiva, document sau are loc într-o întreprindere existentă, sau (în cazul în care formatul nu permite ca lucrurile să-l depozit materiale suplimentare sau document este unic), un caz nou este creat pentru el.
În acest caz, documentul se înregistrează în fișierul registru - inventar al tuturor cazurilor și componente documentele de afaceri detaliat. În registrul de documente conține informații complete despre fiecare document, locația, data la sediul de arhivă, etc.
Stabilirea și menținerea unui registru al documentelor
Stabilirea și menținerea unui registru al documentelor, mai ales la început - o sarcină extrem de dificilă. Începe cu faptul că fiecare document ar trebui să fie prelucrate pentru a da atributele, trăsături care în cele din urmă (în registru) nu se va găsi doar repede, dar a scuti de necesitatea de a căuta.
lucra la elaborarea registrului
Adevărul este că acest lucru este posibil numai atunci când un comportament cu adevărat corectă și ordonată a registrului, în timp util aceasta, pregătirea corespunzătoare a documentului de umplere. Aceste lucrări, printre alte servicii de arhivare holding „Arhiva Serviciul“ pentru o lungă perioadă de timp - ceea ce ar putea face zeci de organizații comerciale și guvernamentale.
Registrul - Arhiva de inima
Registrul experților pe bună dreptate, considerat inima oricărei arhive. Dacă luăm în considerare că există un fișier în format de hârtie, gestionarea corespunzătoare a fișierului registru - este doar posibil pentru a reduce actele de timp la un nivel minim. Și, uneori, așa cum am menționat deja, lucrul cu documente de arhivă pot fi reduse, pur și simplu pentru a căuta registrul necesar - este vorba despre documentul dorit este disponibil în registru.
Crearea registrului includ:
Cele mai frecvente tipuri de registre
Dificultățile întâmpinate de către organizația în timp ce optimizarea fluxului de lucru, incapacitatea de a crea propriul registru de contracte contracte, dezvoltarea și întreținerea care este pur și simplu nimeni să instruiască, să risc oshibok- toate acestea vorbește în favoarea faptului că este mai bine să încredințeze activitatea de profesioniști, și având experiență și cunoștințe, și intuiție .
Angajații LLC „Arhiva Service“ - acestea sunt experți.
umerii lor compilării registre și întreținerea ulterioară a acestora pentru o duzină de organizații, foarte diferite forme organizatorice și juridice și cu o varietate de activități. Ghidat de normele de drept relevante și recomandări metodologice, SRL „Serviciul Arhiva“ dezvolta rapid registru de fișiere și va ajuta cu taxa sa. Absența erorilor, completitudinea și actualitatea informațiilor Registrul reaprovizionare garantată și de experiență și înțelegere clară a Arhivistic Service „Rolul registrului angajaților în activitățile oricărei organizații.