Cum de a crea un mesaj de e-mail

Mulți ignora astfel o componentă importantă a mesajelor electronice ca un titlu. Și este în zadar, deoarece Cele mai multe e-mailuri de la expeditori necunoscuți, nu avea grijă de o clară și un titlu clar, șters fără a fi citit. Motivul - suspectat de a trimite mesaje spam. De aceea, dacă scrie o scrisoare către un străin, este mai bine să renunțe la astfel de titluri uninformative, cum ar fi „Bună ziua“, „Bună ziua“ sau „pune întrebări“. Destinatarul scrisorii cu un titlu asemănător, desigur, să evalueze nivelul de educație și respectarea regulilor de etichetă, cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, se va muta cu siguranță mesaje la coșul de gunoi.

- Număr Opțiunea 2: Vă mulțumim pentru newsletter!

Numărul Opțiunea 2 este mult mai bine, dar știind utilizatorul poate simți ceva a fost greșit și suspectat de spam e-mail-uri: ultima dată când unul dintre trucurile preferate de spam a devenit o manifestare de recunoștință pentru orice mesaj electronic la destinatar.

O altă „piatră de poticnire“ este o compilație de felicitări. În primul rând, trebuie remarcat faptul că majoritatea oamenilor nu deranjez elaborarea unui tratament competent și politicos cu un interlocutor necunoscut. Și există mai multe motive:

Prin urmare, familiaritatea surprinzătoare pe Internet nu trebuie sa, deoarece pentru mulți oameni este de a deveni un lucru obișnuit de comunicare, normală, dacă doriți. Ca persoane s-au folosit pentru a comunica cu vecinul de alături în cadrul rețelei locale ( „cadouri Vaska. Ce mai faci? Sunt tot cool!“) Sau pe internet-conferinței, în cazul în care contingentul principal sunt utilizatori neexperimentați ( „Tu ce? Yuzay manuală și apoi posti aici! „), așa că se va comporta cu un strain, sincer crede că internetul a șters pentru totdeauna fațete invizibile de comunicare între străini, ceea ce face toată lumea egală.

Următoarele exemple Citatul referințele cele mai relevante într-o scrisoare către un străin:

- Bună ora din zi!

- curtoazie
Stabilite esența întrebării dvs. sau un tratament politicos. Suntem cu toții sensibili la grosolănie în raport cu noi înșine, cu toate acestea, de multe ori nu observa manifestările evidente de grosolănie în comunicarea cu alte persoane. Pune-te în locul destinatarului mesajului și imaginați-vă ce ar fi reacția dumneavoastră la mesajele utilizate în textul de vorbire și exprimare.

- ortografie
Famous „flagel“ a Internetului - „lame“ gramatica. Și, la fel ca în toate post-utilitate este o funcție a ortografic, și în multe suite de birou astfel de opțiune este prezent, cu toate acestea, utilizatorul nu deranjează compilarea comunicațiilor electronice competente. Desigur, rădăcina problemei se află mult mai profundă: competență în limba română scrisă într-un număr suficient de mare de utilizatori de calculatoare, din păcate, este sub medie. Separat luate numai cei care nu înțeleg din cauza a ceea ce o coincidență fericită a reușit să termine liceul: o zi am primit o scrisoare de la unul dintre cititorii sai, care au reușit în 3 sugestii mici pentru a face mesajul dvs. mai mult de 20 de erori gramaticale! O astfel de abundență de fraze nearticulate complet descuraja orice dorință de a-mi scrie o scrisoare de răspuns.

- claritate
Articulează esența scrisorii sale. Nu este nevoie pentru a încerca răbdarea destinatarului și hărțui-l cunoscut, fraze lipsite de sens sau declarații ambigue. Este necesar din primele rânduri ale scrisorii dumneavoastră pentru a informa destinatarul cu privire la scopul tratamentului pentru al persoanei căreia i te adresezi, nu încurcat asupra a ceea ce este că aveți nevoie și pentru ce își petrece timpul prețios pentru a citi mesajul dvs. de e-mail.

Amintiți-vă că în timp ce citiți mesajul, destinatarul poate fi limitată în timp, a propriilor bunuri, în cele din urmă, doar pentru a fi într-o stare proasta. Toți acești factori subiectivi pot conduce la faptul că mesajul va fi lăsat fără o atenție adecvată.

Eu ar trebui să rețineți că regulile și principiile de mai sus pentru e-mailuri de redactare nu conțin momente radical noi sau neobișnuite. Acestea sunt cele mai comune cerințe dictate de normele morale generale de comportament și a semnelor de bune maniere în relațiile cu străinii.

Și, deși există afirmația că prima impresie a unui om este înșelător, nu ispiti soarta și să ajungă la o astfel de afacere serioasă ca pregătirea de mesaje electronice, cu deplină responsabilitate și atenție.