Cum de a scrie o scrisoare de la cap, așa că a plătit pentru formarea angajaților

În căutarea de informații și de inspirație pentru acest material, am realizat un lucru terifiant - 99,9% din centre de formare, formatori, instituțiile de învățământ și alte „educatori“ nu ajuta potențialii clienți ajung la formare.

Am petrecut 4 ore în căutarea pentru cel puțin un site web care oferă instruire și oferă o descărcare literă, sau instrucțiunile pas cu pas script-ul cu privire la modul de a convinge șeful companiei să plătească de școlarizare.

S-au găsit (din întâmplare), aceeași companie care a produs scrisoarea pentru a se referi la cap cu o cerere de a plăti pentru educație.

Ce concluzie se poate trage? De ce se întâmplă acest lucru?

Toată lumea are propriile motive. Estimată la întâmplare trei opțiuni:

1. Ei, prin urmare, totul este bine - publicul este întotdeauna plin
2. Organizatorii activităților de formare, ei află că nu este necesar
3. Se crede că acest lucru este necesar, dar nu știu cum să pună în aplicare

Pe baza acestor informații, puteți crea șabloane pentru un eveniment de formare și îl distribuie clienților potențiali, care apoi propria sa complementului, se adapteze și să trimită directori.

Să ne ajute clienții potențiali pentru a deveni cumpărători.

Bad scris mai bine nescrisă

Dacă aveți deja o astfel de scrisoare - asta e bine. Și, indiferent de ce. Este important să încercați să ajute utilizatorii lor.

Dar dacă nu, să ne gândim împreună cum să remedieze această situație.

Aruncati o privire la scrisoarea, pe care am găsit după 4 ore greblat resturile în rezultatele căutării.

Acesta este un document real, pe care am descarcat de pe site-ul web al companiei de învățământ. Să corecteze, face acest lucru fără nume și titluri.

Este bine că societatea oferă în mod deschis un șablon - Pentru asta și respect MULȚUMESC. O astfel de mișcare demonstrează în mod clar orientarea catre client. Compania stie ca viitor student va avea o discuție cu șeful de formare plătit.

Imaginati-va ca destinatarul scrisorii - TU. Angajatul l-au trimis în speranța că va plăti taxele scolare.

Ce ai face? destul de puternic pentru a scrie? Ești gata să se întâlnească și să trimită personal instruit?

3 amendamente la revizuirile

Înainte de a începe să scrie sau consolidarea unei astfel de scrisoare, ar trebui să facă imediat câteva corecturi.

1. Nici text nu va funcționa în cazul în care conducătorul nu este interesat în dezvoltarea companiei. El însuși ar trebui să fie învățați.
   
2. cap normal nu va plăti angajat de școlarizare, care deja nu se poate face nimic. El nu vede potențialul de creștere în această persoană.
   
3. Scrisoarea nu funcționează în cazul în care evenimentul educațional, organizație sau un anumit antrenor familiarizat cu piața ca traducători care nu corespund competențe irelevante.

Este important să se înțeleagă că șeful fiecărei afaceri în parte. O scrisoare bună, cu o cerere de a plăti formarea angajaților - este doar o verigă în lanțul de luare a deciziilor. Și dacă restul link-urile toate în ordine, iar scrisoarea trebuie să fie diferite.

Eroare Explicit codul sursă

Propun să aloce o dată la momente „interesante“.

Acum ați văzut totul pentru tine.

Sincer, aici și-ar dori să adăugați:

„... în fișierul atașat informații detaliate despre cursurile pe care doresc să fie instruiți pe cheltuiala dvs. și a demisionat de la compania dumneavoastră.“

Scrie o scrisoare în avantajul lor - mutare foarte scurt cu deficiențe de vedere. Acest lucru este chiar mai rău decât același Utter verbal.

Ceea ce este important să se ia în considerare înainte de a scrie?

Nou lucrător cunoaștere - nu cel mai important lucru din ceea ce este interesant la cap.

În același timp, una cu o idee precisă și rapidă se poate schimba radical tratamentul promisiune:

Angajatorul va trimite un specialist pentru a studia în trei cazuri - dacă el poate face bani pe el, dacă te poate salva pe acest lucru și întreabă dacă - fiul sau fiica lui.

Firește, a treia variantă este o glumă.

„Cheltuie“ bani în cazul în care șeful personalului? Nu. Dar el este încrezător „Invest“ în educație, în cazul în care consideră că este benefic pentru companie.

Prin urmare, avem o regulă nerostit - angajatul trebuie să dovedească randamentul investițiilor în educația lor. În acest caz, se atinge scopul scrisorii.

Ce altceva este în neregulă cu textul original?

Mai sus am observat overkill în beneficiul ei înșiși și nu la cap.

Este vorba despre probleme suplimentare care apar în timpul cap de citire de scriere.

Aici suntem

Inițial, am avut o scrisoare frumos la angajat. Dorința lui este evidentă. Dar lipsa de experiență în prepararea unor astfel de scrisori și înțelegerea greșită a accentelor corecte a jucat o glumă crudă.

După cum sa menționat mai sus, scris de rău mai bine nescrisă. Dar mult mai rece, atunci când există litere sensibile, prin care crește probabilitatea de a obține un rezultat.

Să vedem cum totul făcut corect.

Cum de a scrie o scrisoare șefului că a plătit formarea angajaților?

Pentru a începe cu litere de redactare ale planului Keep-pas:

Pentru Si acum sa

1. Bine ați venit

De data aceasta este diferit. Fiecare companie are propriul lanț de comandă, astfel încât să decidă pentru tine cum să facă apel la cap.

• "Peter, hei ..."
• "Dragă Peter A. ..."
• "Dl Alekhin ..."
• „Dragă domnule Alekhin ...“
• „Salutări, dragă domnule Alekhin ...“

Nu aveți nevoie de mult timp să se gândească la cum să spun salut. Doar salut, acestea sunt utilizate în legătură cu o anumită persoană.

2. Concentrarea pe zonele cu probleme

Învățăm să rezolve probleme specifice. Deci, probabil, există unele probleme pe care le putem rezolva după eveniment de formare. Raportează-l într-o scrisoare la cap.

Da, e prea mult text, este prezentat pentru înțelegerea vizuală în cazul în care pentru a începe solicitarea de a plăti de școlarizare.

Angajatul, ca nimeni altcineva nu știe ce probleme sunt prezente în zona sa de responsabilitate. Și managerul știe despre rezultatele lucrării. Este necesar să se descrie în mod corect aceste probleme înainte de a trece la pasul următor.

3. De ce este nevoie pentru a rezolva aceste probleme?

Aici vom descrie, cu ajutorul căruia puteți rezolva situația problemă. Este ca un indiciu că trebuie să schimbe cursul.

„Acum este important să învețe noi competențe, care va ajuta la rezolvarea acestor probleme.“

Mulți aici nu au nevoie pentru a descrie. Este o tranziție lină. Nu forțați capul să se scufunde în lectură text lung. Să fie scurt.

Dar, dacă aveți suficient spațiu și doriți să fie mai detaliate, utilizați următoarea opțiune:

Da, cu detalii, totul pare mult mai convingătoare. Dar nu te dus. Economisiți spațiu pe pagină și capul timpului.

4. Rezultatul pozitiv al acțiunilor anterioare

Întrucât, în trecut, angajatul a fost instruit pe o formare specifică (chiar și gratuit), nu tăcea despre acest lucru, pentru că în mâinile as. Nu ezitați să ne spună ce au învățat cum să se aplice, și ce beneficii ne-a dat.

5. Informații despre eveniment

Este timpul să introducem evenimentul:

Mulți nu au nevoie pentru a picta eveniment. În cazul în care managerul este interesat, el va merge la link-ul și să examineze cu atenție totul.

6. Vă rugăm să

Și aici am ajuns la locul în care se formulează o cerere. Cum anume?

Nu te rog, și rândul său, cererea de care are nevoie (pentru companie). Ai făcut deja mai sus. Acum este necesar să se formuleze pe scurt.

7. Care este rezultatul concret al acestei voințe

Aceasta este una dintre cele mai importante puncte - acolo cap ar trebui să simtă că totul nu ar fi în zadar.

Obiectivul trebuie să fie specific. Încercați să scrie astfel încât capul a vrut să.

Acest lucru nu este cel mai important element în scrisoarea dumneavoastră și opțional. Dar, dacă este posibil, pentru a adăuga credibilitate.

Dacă există un adevărat caz, arată. Dacă nu - sări peste acest pas. Scrieți numai adevărul.

9. Un apel la acțiune

Și aici este concluzia. Doar nu fac un apel direct la acțiune, atât în ​​scrisoarea de vânzare sau oferte comerciale - „cumpără“, „ordine“, „plata“, etc.

Managerul dvs. nevoie pentru a digera toate informațiile. Utilizați următorul apel.

5 sfaturi suplimentare

1. Adunați toate informațiile posibile despre eveniment. Imprimare program, găsi recenzii de studenți din trecut, și apoi furnizează aceste date șeful, în cazul în care solicită acest lucru.
   
2. Se concentrează pe beneficiile specifice. Mai întâi de toate - privind impactul financiar al companiei, ca urmare a învățării dumneavoastră.
   
3. Raportați orice pregătire în avans, astfel încât capul să retrase din circuitul agricol un buget. Nu este întotdeauna la fel de ușor cum pare (chiar dacă doriți).
   
4. În timpul antrenamentului, participa la toate clasele. execută sarcina, seful a văzut cum productiv vă apropiați de această problemă. Justifică încrederea lui.
   
5. Tot timpul a lua notițe și re-citit-le. Discuta material cu colegii. Toate acestea vă vor ajuta să învețe noi cunoștințe și competențe.

Rezultat și de descărcări

În orice caz, fiecare text poate fi scurtat pentru comoditate. Pentru acest articol, am atașa trei documente pentru descărcare. În ele veți găsi o versiune completă și prescurtată a acestui text, precum și diagrama de flux pentru a scrie o scrisoare la cap.

Swing cel care aveți nevoie. Și cel mai bun dintr-o dată. Handy.

Și asta e. Bucurați-vă de învățare.

P.S. În cazul în care acest material este util pentru tine, trimite un link către copii, care poate fi, de asemenea, interesant. Se va lua doar un minut, iar prietenii vă va da un fidbek frumos. Mulțumesc.