Cum se face un inventar al documentelor - proba
Lista documentelor - proba are cea mai mare cerere. Pe de o parte, vă permite să confirmați transferul documentelor dintr-o anumită instanță, cealaltă - o mostră a listei de documente pentru a ajuta organiza o cantitate mare de valori mobiliare transferate la arhivă.
Ce formă de a utiliza o listă de documente trimise la arhiva?
Fiecare organizație și fiecare antreprenor se acumulează o mulțime de documente care să justifice aceste sau alte tranzacții comerciale, mișcarea umană, precum și alte acțiuni întreprinse în cadrul activităților de lucru. Astfel, în conformitate cu procedura de contabilitate, viața personalului fiscal, sau de contabilitate raft diverse documente pot să nu fie aceleași.
Respectarea acestor termeni în mod necesar, care nu permite să recicleze documentele prevăzute anterior pentru acest timp. În acest sens, un număr mare de valori mobiliare este trimis periodic arhiva. În același timp, unele companii folosesc serviciile organizațiilor de arhivă specializate. Atunci când documentele sunt transmise la arhiva necesară pentru a face un inventar.
În practică, există situații când este necesar să se ridice una sau alte documente ale perioadelor anterioare, din nou, referindu-se la dosar. Găsiți rapid documentul ajută documentele de inventar.
Lista documentelor la arhiva nu are un format specific. Printre principalele detaliile sale sunt:
- numele organizației (în cazul în care arhiva - o organizație terță parte);
- inventar al camerei;
- data inventarierii;
- denumirea documentului;
- perioada la care documentele;
- depozitarea pe termen lung a documentelor;
- numărul de foi;
- locația documentelor (număr director, caz sau cutie);
- Numele complet și semnătura persoanelor responsabile (inițiatorul și persoana care a acceptat documentele).
O listă cu exemple de documente pentru transferul arhivei poate fi descărcat de pe site-ul nostru.
Cum lista de documente care urmează să fie trimise prin e-mail?
Realizarea unei corespondențe cu autoritățile fiscale, fondurile extrabugetare și alte autorități, mulți au apelat la serviciile de „Mail din România.“ Pentru a confirma faptul de a trimite un set de anumite documente necesare pentru a face un inventar în 2 exemplare, dintre care unul se adresează angajatului pune o ștampilă specială, data expedierii și semnătura.
O mostră de cum să compileze un inventar al documentelor de e-mail, este disponibil aici.
O listă cu exemple de documente. având în vedere în acest articol va ajuta să evitați disputele cu partea primește documentul. De exemplu, în cazul pierderii. Trimiterea documentelor prin e-mail, trebuie să vă asigurați că în inventar a fost că data și semnătura persoanei care verifică conformitatea cu documentele reale ale listei de inventar.