Cum se scrie un raport cu privire la evenimentul 1

Poate că aveți nevoie pentru a scrie un raport despre eveniment și a stabili dacă acesta a fost de succes, și să compare rezultatele sale cu obiectivele. Acest lucru este important pentru oameni sau companii care desfășoară activități pot înțelege dacă acestea ar trebui să schimbe ceva. Există modalități prin care puteți face raportul cu privire la eveniment mai mult succes. Acest lucru este important dacă aveți de gând să-și petreacă ceva mai mult de acțiune!

pași Editare

Partea 1 din 3: Organizarea înregistrarea dvs. a evenimentului Editare

Determina stilul și formatul de prezentare pentru un anumit public. Rapoarte despre eveniment pot fi cusute, capsat, trimite-l prin e-mail, în format PDF, pentru a efectua cu ajutorul unei prezentări PowerPoint, și așa mai departe. [1]

• Structuri necesară Raport asupra evenimentului diviziuni. Ar trebui să compare rezultatele activităților cu obiectivele. Epavă rezultatele principalelor rezultate ale evenimentului.
• Ajustați raportul despre eveniment la nevoile și interesele fiecărui sponsorului și a publicului. Luați în considerare în scopul sponsorilor. Într-o anumită măsură, sponsorii - un public-cheie al raportului dvs. cu privire la eveniment. Ei vor să știe dacă era necesar să sponsorizeze evenimentul. Deci, nu uitați să ia în considerare ceea ce doresc să știe și ce aspecte contează cu adevărat pentru ei.
• De asemenea, să pregătească un raport despre evenimentul în așa fel încât să îndeplinească cerințele specifice ale evenimentului unic și sponsori. Nu este necesar să se scrie standard, raportul standard de. Este demn de remarcat faptul că raportul dvs. va fi, de asemenea, aduse în atenția conducerii companiei și manageri de finanțe.

Organizarea procesului, astfel încât să înregistreze informațiile necesare pe tot parcursul evenimentului. Nu vă bazați doar pe memoria lui.

• Înregistrarea informațiilor înainte, în timpul și după eveniment va permite să creați un raport mai detaliat și, prin urmare, mai eficiente. De asemenea, aceasta vă va ajuta să prezinte informații în ordine cronologică. [2]
• Asigurarea colectării continuă a datelor, atrage mai multe persoane, dacă este necesar (inclusiv potențialii participanți) pentru aceste scopuri. Cel mai important, nu trebuie să aștepte sfârșitul evenimentului pentru a crea un raport. [3]

Partea a 2 din 3: Alege materialul potrivit pentru raport Editare

Nu uita să includă în raport o referință pentru a vizualiza evenimentul. Este important să se refere obiectivele activității cu rezultatul, așa că nu uita să menționezi ceea ce a fost misiunea și obiectivele proiectului.

• Puteți include, de asemenea, programul evenimentului. Ar trebui să menționeze, de asemenea, participanții-cheie. Nu uita despre concizie. [6]
• Petrece cel mai mult timp pe listă și discutarea rezultatelor cheie ale evenimentului și compararea acestora cu obiectivele enumerate. Fii realist, nu infrumuseteaza acele aspecte care nu au fost foarte de succes.

Includeți informații despre finanțarea contul său evenimentului. Este important să se asigure o discuție detaliată a bugetului evenimentului și cât de mult a fost de fapt cheltuit (sau potențial investit). Nu uitați să compare costurile potențiale pentru real, precum și arată ce a mers bine și ce are nevoie de elaborări suplimentare. [7]

• Ar trebui să spuneți toate costurile, inclusiv activitățile de marketing și promovare, remunerarea angajaților și cheltuielile de sponsorizare. Este important să se dezvolte un buget detaliat. Managerii în finanțe și senior management doresc să vadă faptele care stau la baza rezultatelor.
• Inclusiv calculul venitului net, cum ar fi taxa, sponsorizare și mostre. Dar nu uitați că sunteți compararea profiturilor cu proiecțiile de venituri. În comparație cu ce? Bună întrebare.

Inclusiv statistici, semnificative pentru cititor. Nu este necesar să se creeze un raport care conține numai informațiile care provoacă sentimente plăcute. De asemenea, trebuie să fie specificat numărul de vizitatori. O idee bună - pentru a furniza date care pot fi măsurate.

• Încă alte date statistice relevante - numărul total al vânzărilor și numărul de vizitatori. Acest tip de date se adaugă la raportul privind fiabilitatea evenimentului. Introduceți informații despre vizitatori. Include date demografice, numere de vizita, precum și cercetarea publică (de exemplu, obiceiurile de cumpărare).
• Raportul numărul de persoane care au răspuns la sponsorii campaniei, precum și contribuțiile organizațiilor caritabile. Document influența economică și participarea lucrătorilor.