Fonturi în documentele oficiale, articole, revista „secretarul de carte si birou manager“
Ce fonturi pentru a fi utilizate în documentele oficiale, cum să stabilească regulile pentru fonturile în organizație, ce fonturi este mai bine să nu se folosească pentru documentare și modul în care utilizarea acestora este reglementată, discutată în materialul nostru.
Cum de a formaliza un document care font pentru a utiliza, și ce dimensiune ar trebui să fie, întrebați mulți specialiști care încep probleme de secretariat. Uneori, răspunsul se află la suprafață, dar uneori trebuie să mergi un drum lung. Vom discuta despre ce acte normative stabilite cerințe pentru fonturi și cum să pregătească documente secretarului.
Cerințe pentru fonturi în documentele oficiale
Modul în care organizația arată documentația, alege șeful companiei. Acest lucru poate fi o practică nouă sau existentă dezvoltat în colaborare cu designeri de brand profesional de carte, aprobat de documentele de reglementare locale ale companiei ca obligatorii pentru toate materialele informative. Fonturi documente oficiale în același timp, acționează ca parte a imaginii companiei. Dacă aceste cerințe nu sunt instalate sau sunt în curs de elaborare, ar trebui să ia în considerare mai multe cerințe.
Fonturi titluri și text în document ar trebui să fie, mai presus de toate, ușor de înțeles, ușor de citit. documente oficiale nu sunt fonturi artistice exotice potrivite cu multe linii suplimentare. font ar trebui să fie selectat dintr-un set standard de fonturi: Arial, Times New Roman, și așa mai departe. Dimensiunea fontului pentru a fi ușor de citit, aceasta trebuie să ia în considerare distanța (distanța) între linii.
Fonturi sunt disponibile cu și fără serife. Se crede că fonturile sans serif (Arial) sunt mai potrivite pentru a citi direct de pe ecran, în timp ce Serif (Times New Roman) - să fie citit pe o bucată de hârtie. Dar o astfel de percepție a textului poate fi considerat subiectiv.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Care stabilește cerințele GOST
Sistemul de standarde de stat oferă îndrumări cu privire la alegerea fontului pentru documentele oficiale. Ele sunt pentru executare nu sunt necesare, dar că reglementările vor crea o documente de design de înaltă calitate, care este convenabil să funcționeze.
Gostirovaniya scop - unificarea nu numai sfera producției, dar, de asemenea, corespondența de afaceri. Reguli conține mai multe standarde. Unele se referă la câmpurile de documente, liste și alte detalii de design și altele.
Materiale recomandate:
Înregistrarea documentelor companiei
Urmați instrucțiunile pas cu pas, pentru a executa în mod corespunzător contractului sau de afaceri corespondență.
Pasul 1. Pentru a studia standardele în companie
Cere documente referitoare la sediul societății. Uita-te pentru aceste cerințe în documentele de înregistrare, în cazul în care nu, se procedează la auto-dezvoltare a stilului documentului. Ulterior a obține aprobarea de management cu privire la acest proiect și să pună în aplicare ca un standard obligatoriu pentru toate documentele companiei, completați un stil descriere manual de societate de administrare a înregistrărilor. Cel mai bine este de a păstra stilul în biroul programului modul corespunzător, nu pentru a configura anumite părți ale acestuia de fiecare dată.
Pasul 2: Examinați GOST 2.105-95
Pasul 3. Selectați dimensiunea hârtiei
Software Open Office pentru procesare de text și de a crea un nou document șablon sau document. foaie Selectați Setări din meniul. Pentru a crea un documente de format A4 ale companiei va aborda o foaie de portret (latura mare verticala).
Pasul 4. Ajustați marginile documentului
Faceți clic pe domeniul setărilor documentului. Ajustați dimensiunile din tabelul de mai jos:
Pasul 5. Selectați fontul
Pentru documentele oficiale ale companiei se va apropia Times New Roman sau orice alt font de birou simplu pentru text.
Pasul 6. Setați dimensiunea textului
Selectați dimensiunea 14 (așa-numita dimensiunea fontului) sau 12, dacă preferați o fonturi mai compacte.
Pasul 7. Setați distanța dintre rânduri
Du-te la punctul corespunzător din meniul de program pentru editare de text și setați jumătate spațierea. El este considerat cel mai ușor de citit.
Pasul 8. Introduceți numerele de pagină
În meniul, în cazul în care aveți posibilitatea să inserați numerotarea paginilor, selectați elementul dorit și ajustați locația acestor elemente. Numerotarea ar trebui să meargă în cifre arabe (1,2,3 ...) cu pagina doi, fie pe mijlocul subsolul paginii. Asigurați-vă dimensiunea numerele de pagină puțin mai mică decât, de exemplu, selectați 10 pt. Verificați dacă prima pagină a numărului paginii lipsă.
Pasul 9. Set antete de proiectare
Particularizați stilul antete. Acestea ar trebui să fie în mijlocul paginii, care este, alinierea trebuie să fie centrată. Între titlul și textul pentru a ajusta spațierea cu factorul 3. începe o nouă secțiune a documentului pe o pagină nouă prin plasarea la sfârșitul secțiunii precedente, o pagină rupe textul.
Pasul 10. Imprimați documentul
Imprimați documentul exemplar în care toate elementele sunt folosite cu stilurile lor.
Pasul 11. Descrie și confirmați
Descrie aspectul și fonturile în documentele oficiale ale companiei dvs. și confirmați stilul de conducere dezvoltat. Din acel moment ar fi nici o întrebare ca să emită acest lucru sau acest document. standard de proiectare vor fi necesare pentru a ține cont de toți angajații companiei.
Materiale recomandate: