gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

Cum pot utiliza e-mail Gmail

1. Curățați folderul „Inbox“.

În dosarul „Inbox“ Am localizat doar litere reale care necesită unele acțiuni: pentru a răspunde, pentru a urmări orice acțiuni, etc. Atunci când o literă devine irelevant, eu doar trimite-l la arhiva. Ce este o arhivă? Această scrisoare, care nu este vizibilă în dosarul „Mesaje primite“, dar pot fi căutate. Aici este butonul „Arhiva“:







2. ia act de importanța scrisului.

Unele scrisori necesită răspuns urgent sau extrem de important pentru mine. Și într-un moment când pot face din e-mail, primul lucru pe care mă duc la dosarul „stea“:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

Mark un mesaj este foarte simplu: este suficient în colțul din dreapta sus, faceți clic pe „steaua“:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

Dacă un pinion nu este de ajuns pentru tine, puteți folosi o grămadă de timbre. Pentru a le activa, trebuie să mergeți la Setări -> General -> Stele:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

3. Folosiți „etichete“.

De exemplu, în prezent, se execută un maraton și am fost foarte convenabil pentru a colecta scrisori de la fiecare participant într-un dosar separat. Ce sunt eu să fac?

Astfel, puteți filtra mesajele de pe cutia poștală pe acest subiect, etc.

Pentru fiecare etichetă, atribui o anumită culoare, creșterea cea mai evidentă în vremuri:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google






Puteți, de asemenea, unele litere „trece“ prin dosarul „Mesaje primite“ sau șterge.

Sfat: aflați cum să utilizați filtrele. astfel, vă simplifica foarte mult viața ta în timp ce parsarea căsuța poștală.

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

6. utilizează în mod activ de căutare.

Profund salvează atunci când persoana cu care corespund, nu utilizează istoricul mesajelor în e-mail. Apoi, un alt întreba de ce nu răspund mesajele de poștă electronică? Și nu-mi mai amintesc, uneori, ceea ce spun acestui om. Sincer, căutarea este foarte util. De asemenea sunt interesat de orice cuvinte cheie și găsesc scrisorile necesare pentru mine.

Gmail, de asemenea, foarte mulțumit de faptul că toate scrisorile sunt răspunsurile sunt colectate într-un lanț de litere (economie de spațiu în lista de mesaje și istoricul de supraveghere comoditate).

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

8. Toate fișierele atașate sunt deschise în mod direct în Gmail.

Scrisoarea atașat document Word? Ceea ce face de obicei: descărca fișiere pe computer, deschideți-l, după ce a citit cea mai mare parte șters. În Gmail, același lucru este foarte simplu: deschide documentul direct în browser-ul, economisind de la mișcări inutile:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

9. Utilizați răspunsuri gata făcute.

Se întâmplă adesea că același tip de scrisori să vină și trebuie să răspundă în același mod. Pentru aceste scrisori inventate „Responses Conserve“. Adică, după ce a primit o scrisoare, pur și simplu selectați răspunsul corect dintr-un șablon:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

Aceasta este o funcție experimentală pentru a activa această funcție trebuie să mergeți în Setări e-mail -> Labs -> Răspunsuri fixe -> Activare:

10. Comenzi rapide.

Foarte convenabil, la fel ca orice program, utilizați tastele „fierbinți“. Pentru a le activa, accesați Setări Mail -> General -> Comenzi rapide de la tastatură -> Activare:

gmail e-mail 10 sfaturi practice privind utilizarea serviciului de e-mail de la Google

  • C - Mesaj nou.
  • O - Deschideți un mesaj.
  • E - Arhivă.
  • R - Răspuns.
  • F - Forward.
  • Tab + Enter - Trimite.
  • ? - Subiecte de ajutor pentru „hotkey“.

Aș fi foarte recunoscător pentru retweet, toate cele bune!

Cu stimă, Potr Aleksandrov