Reguli de înregistrare și de lucru cu documente

Reguli de înregistrare și de lucru cu documente

siguranță
fonturi
alineatele
stiluri
reguli de editare
Utilizarea imaginilor
standarde de documente
proprietățile documentului






template-uri
literatură

Având în vedere tastele de cuplare de tip text [Ctrl +] minus sunt introduse după cum urmează: Ctrl apăsat, are loc, apăsat minus lansat, lansat Ctrl. Combinații de tip [Alt + 0150] sunt introduse după cum urmează: atunci când este apăsat și ținut apăsat tasta Alt, un plus (calculator-, tastatura) tastatura cod tastat modul Num Lock (aprins) - în acest caz 0150, a lansat tasta Alt. Denumirea tipului [-] indică codul de caractere pentru a scrie documentul html.

Când font mențiune, numele implică font (un set de caractere care împărtășesc caracteristici comune), și anume font Times - font cu un set de căști Times.

Fonturile pot fi caracterizate prin marca: NORMAL, BOLD. Cursuri. Cursuri de caractere aldine. comprimat (comprimat), înguste (condensate), alungite, capace mici [1]. Ca alocare poate fi, de asemenea, utilizat subliniere. Distinge între un font italic și cursive - primul este înclinat (oblic - conice) font obișnuit, font cursiv este similar cu scrise de mână.

Fonturi pot fi împărțite în mai multe grupuri - serif (serif) și fără [1]. Un reprezentant tipic al font serif este un font Times New Roman. Serifs da iluzia de fuziune de litere din cuvântul, și facilitează percepția textului psihologic ochi „înghite“ cuvântul întreg. fonturile serif sunt de obicei folosite pentru documentele de scris (rapoarte, manuale, texte literare, etc.), adică, acele texte care vor fi afișate dimensiunea standard a fontului. Pentru a scrie afișe și teste foarte mici (pe cărți de vizită, pe bani) utilizate bezserifnye fonturi, deoarece cu o reducere foarte puternică a serif sunt îmbinate, iar textul devine ilizibil. Încercați-vă pentru a scrie 14pt Font text. și apoi reduce dimensiunea de până la 6 pt. Un experiment pentru font Times, și font Arial. Vei observa că unul este mai potrivit pentru scrierea și dimensiunea obișnuită mică a textului. (Această clasificare este, de asemenea, posibilitatea de a adăuga căști scrise de mână și carpian)

Acesta poate fi, de asemenea, clasificate ca un font echidistante și proporțională. fonturile monospațiu sunt caracterizate prin lățime egală a tuturor caracterelor și sunt utilizate în mod obișnuit pentru scrierea de programe în mediul de limbaje de programare, precum și pentru a afișa informații în software-ul consola (MS-DOS). Ca un font monospațiat pentru a afișa textul programului este folosit de obicei Courier New. De altfel, ROM-ul este font de imprimantă legată de acesta integrat în mod obișnuit. În cazul în care programul de editare pentru a comprima fontul courier caracterele font nou pe orizontală cu până la 80% din lățimea sa inițială, se transformă de imprimare de fonturi care dimensiunea 16pt. aproape complet emulat de imprimare pe (România) mașini de scris sovietice. Pentru mine, am păstrat această sub numele fontului Courier New TW (mașină de scris). De obicei, un set de documente, cărți, articole, folosind fonturi proporționale. Fonturi proporționale mărime caracterizate individuală a fiecărei litere - compara lățime de caractere (i, t, x, m, w, e, m, y).

Datorită calității de conversie maximă obținută pentru fiecare dispozitiv de afișare. Este posibil să se observe diferența de calitate între dispozitive cu rezoluție diferite. Cu cât rezoluția (de obicei, măsurată la punctele / linii pe inch), cu atât mai bine imaginea și mai multe linii de curgere.

Pentru a automatiza activitatea de rutină folosesc adesea șabloane. Șabloanele sunt similare cu o formă în care trebuie să introduceți text, care variază de la document la documente, alte componente rămân neschimbate. În instituțiile de învățământ cu ajutorul șabloanelor crea cu ușurință pagini de titlu, foi de locuri de muncă, declarații, rapoarte, progres etc. în birou folosind șabloanele create comenzi, rapoarte, felicitări, scrisori de afaceri, invitații, etc. O trăsătură distinctivă a template-uri este faptul că acestea pot stoca setările locale, care vor funcționa doar atunci când îl utilizați șablonul. Acest lucru se referă la stiluri, panourile de comandă și macro-uri. Șablonul poate fi descărcat în mod automat, plasându-l într-un dosar director STARTUP setărilor de birou. Cele mai frecvent utilizate macro-urile create de către panoul de control al utilizatorului, și stiluri păstrează de obicei (salvate automat), în șablonul NORMAL.DOT. Acum, cum de a crea un șablon. Crearea unui document, modificați-l la stilurile necesare, margini, etc. creați-l în panoul de control al documentului, scrie macro-uri, document de procesare a datelor. Selectați Fișier / Salvare ca.. specificați tipul Document Format (* .dot), precum și numele dosarului pentru a salva. în directorul „Șabloane“, apoi copiați modelul rezultat. Acum, când selectați File / New. lista va afișa numele șablonului nou creat. Când creați un document nou bazat pe numele șablonului pentru șablonul nu înlocuiește numele documentului, în cazul în care acesta a fost un document normal este deschis, și menținând în același timp numele trebuie să fie specificate în mod direct.

Amintiți-vă că în țările care folosesc alfabetul chirilic, istoric, că, în calitate de ghilimelelor sunt folosite in Hugo paranteze «» ([Alt + 0171], [ „], și [Alt + 0187], [&raqou;]) Sau "" ([Alt + 0132] și [Alt + 0147]), în citatele limba engleză luate "" ([Alt + 0147] și [Alt + 0148]) și '' ([Alt + 0145] și [ Alt + 0146]), în citatele germane "acceptate" și "" [14]. Simboluri și „(bar, dublu), care indică minutele și secundele, documentele sunt utilizate în mod corespunzător pentru a indica minute și secunde (sau utilizate în programele de scris și documente web electronice atunci când se utilizează alte citate sintaxă nevalidă sau tehnic imposibilă din cauza restricțiilor .) [5] ghilimelele imbricate funcționează, de obicei, într-un exemplu de realizare alternativ „“ „“ convenţional, într-un cuvânt procesor inclus în modul AutoCorrect, care permite să înlocuiască ghilimele corecte (o notă -. WORD inlocuieste citate Ugo in Acoperișuri despre modul în aspect de tastatură rusă, moduri de aspect tastatură din Ucraina și Belarus sunt puse ghilimele caracteristice limbii engleze!)

Agățat linie - ultima linie a unui paragraf (linia văduvă), în cazul în care începe cu o coloană sau o pagină. Agățat este numit, de asemenea, prima linie de alineatul (linia orfan), în cazul în care restul paragrafului este mutat la pagina următoare sau coloana. Agățat linie strica aspectul documentului. În MS Word au posibilitatea de a agățat siruri de caractere de interdicție [1]. Mai mult, ultima linie a paragrafului nu ar trebui să fie mai scurtă decât două dimensiuni și înălțimi de font nu mai puțin decât indentarea primului rând (de obicei 4-5 cifre) [14].

comentarii și sfaturi suplimentare -

Sume de bani, în documentele financiare ale cuvintelor trebuie să înceapă cu o literă mare (de două mii trei sute de ruble), ea face inscripția imposibilă a textului (un milion două sute de mii de ruble), această regulă nu se aplică în text simplu.

Utilizați câmpurile permutare în Denumirea și numerotarea tabele, figuri și altele. Elemente. Acest lucru va permite, pentru a evita erorile de denumire / numerotarea la reambalare a documentului, în plus, automatizează și simplifică procesul de creare a documentului.

titlurile capitolelor sunt, de obicei date cu majuscule

Pentru a schimba punctele de formatare unitare referitoare la formatarea paginii de schimbare (cum ar fi schimbarea numărului de coloane), utilizați insera o pauză de secțiune (Insert / Break / secțiunea New / pe pagina curentă). Distanța de la capac la secțiunea cu coloane luate de obicei mezhkolonochnomu.

Pentru a accelera, utilizați comenzile rapide de la tastatură, eficiența și acuratețea este mult mai mare.

Multe imprimante matriciale sunt încărcate de hârtie sub capul de imprimare, deplasând astfel textul de jos a paginii 0,5-1 cm. Acest lucru poate duce la o situație în care textul documentului (în special numărul de pagini) nu se va potrivi pe pagină. Pentru a elimina astfel de situații, reduce marginea superioară și marginea inferioară a creșterii paginii la aceeași valoare, de exemplu, 0,8 cm în parametrii de pagină.

Mulți, ce au pus mâna pe oportunități de procesoare de text și paleta nesfârșită de fonturi, culori, imagini, doresc să utilizeze toate caracteristicile de aici o dată. Și o altă utilizare pentru că toate seturile de biblioteci de efecte și denaturări. Se pare că în acest caz este Oh-la-la, ceea ce vezi - frison. Pur și simplu trebuie să fie. apreciat întotdeauna simțul proporției și simțul gustului.

Trebuie remarcat faptul că în cazul în care documentele în RTF (Rich Text Format) obiecte încorporate vor ocupa o cantitate foarte mare, și se recomandă să utilizați arhivator, care vă permit să combinați mai multe documente într-un singur fișier și reduce semnificativ volumul ocupat pentru transferul de astfel de fișiere. De asemenea, rețineți că, atunci când salvați un document salvat în formă de text este doar text, și aproape toate funcțiile de formatare și obiecte vor fi pierdute.

Pentru a afișa același document pe diferite platforme și conformitatea acestora cu standardele, se recomandă să adere la anumite reguli de proiectare. Documentele sunt desenate (imprimate) pe foi A4 (rar - la paginile A5). Font - Times New Roman (inclus în livrarea de orice versiune a Windows, pe alte platforme are un „geamăn» - Serif, Times, este un font Serif (serif), proporțional). Font size - 14 puncte (pentru rezumatele pot fi utilizate dimensiune font 12, pentru documentele din foaie de format A5 folosit dimensiunea fontului - 10). spațiere între linii - o oră și jumătate (pentru rezumate - singur, pentru teze - double). Indentați prima linie setata la 1 cm ( "linia roșie") (pentru format A5 - 0,75 cm). Alinierea - lățimea. Pentru documente prezentabili formular dezirabile pentru a seta liniuțe de la marginea foii - din toate părțile - 2 cm, care pot fi instalate pe crestătura stânga la 2,5 cm (pentru capacitati de depunere). Destul de o adâncitură mare, uneori face, în cazul în care documentele sunt capsate în broșură, la cotul foilor interioare iasă în afară dincolo de exterior și trebuie să fie tăiate cu un cuțit de imprimare ( „ghilotină“). Destul de o dimensiune de font mare, și distanța dintre rânduri (ca cerințe ridicate privind calitatea imprimării) pentru instrumente științifice datorită faptului că multe dintre ele sunt supuse microfilmare. În plus, o adâncitură mare datorită faptului că multe imprimante au o zonă de margine a foii pe care nu se poate imprima, aceasta este imprimantele special caracteristice matricei și cu jet de cerneală.

(Toate link-urile deschide o pagină într-o fereastră nouă) (Revenire)