Stabilirea și menținerea unui registru electronic al documentelor

popular

Dezvoltarea prevederilor Arhivei organizațiilor și regulamentele CEC și CE inventare corectură foi Sistematizarea în materie de stocare permanentă și lucrări cu personalul

Documentele sunt parte integrantă a oricărei afaceri sau organizație, indiferent dacă este publică sau privată. Toate documentele, acordurile și contractele sunt completate sortate, a primit, a trimis, și multe altele.

un inventar

Un număr mare de documente nesortati complică foarte mult activitatea fiecărui angajat al companiei, și de aceea trebuie să fie un registru al documentelor, ceea ce va contribui la simplificarea activității nu numai grefierilor, ci și pentru alți angajați. În plus, registrul va permite să colaboreze cu alte organizații mai confortabile.

Procedura pentru întocmirea registrului de documente

Lucrul cu foldere

Apoi, creați un dosar pentru a stoca documentele demontate, le semnează, în ordine cronologică, pentru a face un inventar al dosarelor și atribui numărul de inventar.

Crearea unui tabel

Următorul pas presupune crearea de documente bazate pe masă cu câmpurile corespunzătoare acestora.

Cum se completează tabelul:

• Toate coloanele trebuie să fie semnat în conformitate cu funcționalitatea documentului și scopul acesteia.
• Registrul conține o informație completă și complete despre fiecare document care vă permite să găsiți rapid toate datele necesare.

Lucrurile să ia în considerare

Vă rugăm să rețineți că registrul arhivă a acționarilor SA, iar altele ar trebui să includă datele necesare pentru identificarea tuturor persoanelor înregistrate în registru de a stabili dreptul lor de a partaja informații despre cum se obține cotele de venit, precum și notificări ale diferitelor evenimente.

Corect compilate competent și de registru

Pentru mai mult confort în operare și regăsirea ușoară a documentelor și o varietate de informații, toate intrările din registru ar trebui să se facă în ordine cronologică. Numai în cazul în care registrul de documente întocmite în mod corect și adevărata muncă a fiecărui angajat va fi mult simplificată și în căutarea documentele necesare, datele și orice alte informații care vor merge un minim de timp.

inventar - un proces laborios

Cu toate acestea, documentele de arhivă inventar - proces destul de laborios, care nu are întotdeauna timp și experiența de muncă similare.

Servicii de la compania „Garant Archive»

Compania „Garant Arhiva“ oferă acest serviciu ca un registru de documente, contracte, dezvoltarea și întreținerea unui registru în viitor. o largă experiență de muncă de arhivă în acest domeniu ne permite să furnizeze servicii de înaltă calitate, ceea ce face munca de angajați ai companiei vor fi chiar mai eficient. În plus, pentru o mai mare comoditate, vom face un registru electronic al documentelor, care vă permite să salvați toate datele pentru o lungă perioadă de timp și fără riscuri.