Ceea ce trebuie să fie în măsură să prezinte cap

Când este vorba de punerea în aplicare și finalizarea proiectului, logica este pe cale de dispariție, iar managerul de proiect se confruntă cu o lume haotică plină de inconsecvențe și paradoxuri. Un manager de proiect de succes trebuie să fie capabil să facă față cu natura contradictorie a muncii lor. Cele mai importante dintre aceste contradicții sunt prezentate mai jos.

Producerea de schimbare și să mențină stabilitatea. Liderii ar trebui să poată să elimine tensiune, pentru a restabili ordinea și a reveni proiectul din nou pe drumul cel bun. În același timp, ei trebuie să fie inovatoare și să dezvolte modalități noi și mai bune de lucru. Inovația sparge rutina și provoacă noi probleme care trebuie rezolvate.

A se vedea viitorul în timpul lucrului. Managerul ar trebui să poată vedea viitorul și modul în care proiectul se încadrează în strategia firmei. Sunt momente când capul trebuie să se acomodeze cu proiecte și tehnologii. Dacă el nu vă faceți griji cu privire la detaliile, atunci cine o va face?

Încurajează indivizii, ci să se concentreze asupra echipei. Managerul trebuie să motiveze, convingă și să motiveze indivizii și, în același timp, să sprijine activitatea echipei. Acestea ar trebui să manifeste prudență și să aplice în mod corect întregii echipe ca întreg și, în același timp, pentru a arăta abordarea individuală a fiecărui.

Dă / nu dau ordine. Liderii trebuie să intervină pentru a rezolva impasuri, rezolva probleme tehnice si insista pe diferite metode. În același timp, ei trebuie să înțeleagă atunci când ar trebui să fie doar un observator pasiv, și să dea altora pentru a lua decizii.

Flexibilitate, dar ferm. Liderii trebuie să fie capabil să se adapteze și să reacționeze la evenimente și rezultate. În același timp, ele trebuie să fie în măsură, în timp să ia problema în propriile mâini și să acționeze ferm atunci când alții sunt gata să renunțe.

Echipa împotriva loialitate organizațională. Liderii trebuie să creeze o echipă ai cărei membri vor încuraja reciproc pentru o activitate excepțională. Dar, în același timp, ele trebuie să țină seama de legătura puternică și rezistența la afara echipei de idei. Ei au nevoie să cultive loialitatea atât echipa și nucleul organizației.

aceste și alte contradicții de management necesită o abordare delicată și respect pentru echilibrul. Subtilitatea de abordare este asociată cu o mișcare abil înainte și înapoi între cele două comportamente opuse. De exemplu, cea mai mare parte a timpului petrecut pe capul de implicare în activitatea de celălalt pas, se deplasează cu pas, iar pentru a ajunge la un consens. Dar, uneori, când managerul trebuie să acționeze ca un autocrat și să ia decizii în mod unilateral. Echilibrul datorită înțelegerii pericolului de extreme, și că prea mult bine va afecta în mod inevitabil. De exemplu, mulți manageri au un obicei de încărcare sarcina cea mai obositoare și dificil cea mai bună echipă de angajați. Acest lucru de multe ori le provoacă nemulțumire ( „De ce am debitează întotdeauna sarcina cea mai dificilă?“) Și nu permite altor membri ai echipei să dezvolte abilitățile lor.

Nici un stil de management sau formula care ar ajuta să devină un manager de succes. Manual - este prea complex un procedeu pentru formulele. manageri de proiect de succes au capacitatea de a se adapta la stilul particular al condițiilor de situație.

1. Capacitatea de a gândi în mod cuprinzător. Managerii de proiect trebuie să aibă o holistică, mai degrabă decât o abordare simplistă a proiectului. Mai degrabă decât să împartă proiectul în părți separate (planificare, buget) și de a gestiona un analist de sistem încearcă să se concentreze asupra este de a înțelege modul în care factorii de proiect adecvat interacționează împreună și să ofere rezultatele proiectului. Cheia succesului devine gestionarea interacțiunii dintre diferitele părți ale proiectului și proiectul în ansamblu.

2. integritatea personală. Înainte de a vă va conduce și gestiona alții, trebuie să fie în măsură să conducă și să gestioneze ei înșiși. Începeți cu o definiție clară a cine ești, ce vorbești, cum ar trebui să se comporte. forță interioară dă energie spirituală pentru a rezista suișuri și coborâșuri în timpul proiectului, și credibilitatea necesară pentru a menține încrederea celorlalți.

3. Prudence. Bune manageri de proiect să ia măsuri în avans, atunci când este necesar pentru a depăși problemele minore înainte de a deveni cele mari. Ei petrec cele mai multe dintre problemele lor de rezolvare a timpului în cadrul competențelor sale și nu este de a face ceea ce nu este în competența lor. Managerii de proiect nu poate fi whiners.

4. Capacitatea de a rezista la stres. Managerii de proiect trebuie să aibă o voință puternică. Tensiunile legate de respectarea condițiilor, discrepanțele tehnice, comunicarea cu diferite, uneori, chiar profesioniști, dificile, persistente pot duce la stres grave. Oamenii diferă în capacitatea lor de a tolera stresul. Exercitarea, un regim alimentar și de familie de sprijin sănătos este necesar pentru a susține dificultăți de management de proiect.

5. Perspectiva generală de afaceri. Având în vedere că rolul principal al managerului de proiect este de a reuni diferitele aspecte ale afacerii și disciplinele tehnice, este important ca managerul a fost înțelegerea generală a fundamente de afaceri și înțelegerea interacțiunii dintre discipline funcționale care conduc la succesul afacerii.

6. Abilitatea de a comunica informații. Acest articol este inclus în toate listele, și nu fără motiv. Managerii de proiect trebuie să poată comunica cu diferite persoane. Acestea trebuie să fie în măsură nu numai să transmită ideile lor în modul cel mai accesibil, dar, de asemenea, să fie un bun ascultător, capabil să înțeleagă exact ceea ce doresc să spun mai mult.

7. Managementul timpului efectiv. Timpul - manager de resurse mai limitate. Managerii de proiect trebuie să fie în măsură să aloce în mod corespunzător timpul lor și ajusta rapid prioritățile. Acestea ar trebui să organizeze munca lor, astfel încât nimeni nu a fost rănit.

8. Un politician experimentat. Managerii de proiect trebuie să fie capabil să lucreze cu succes cu diferite persoane și să caute sprijin și aprobarea proiectului lor. Acestea trebuie să fie în măsură să demonstreze avantajele proiectului lor, fără a incomoda adevărul.

9. Optimism. Managerii de proiect trebuie să dea dovadă de diligență și vigoare, raportul „se va face.“ Acestea ar trebui să poată să găsească momente pozitive în vremuri dificile și să mențină o atitudine pozitivă de oameni la un eveniment. Un bun simț al umorului și starea de spirit vesel sunt adesea cel mai de ajutor la managerul.

Aceste nouă caracteristici nu acoperă totul, dar ele descriu caracteristicile pe care le posedă „stele“ în managementul proiectului. Și dacă o persoană are dorința de auto-îmbunătățire, este posibil să se dezvolte o înțelegere și percepție a acestor caracteristici. Un succes manageri de proiect are propriul „program continuu de îmbunătățire“ său de toate aceste caracteristici.

studiu de caz

1. Pentru a putea jongla mai multe bile dintr-o dată, dar să știe cum mingea poate fi scăzut, dacă este necesar.
2. Capabil nu numai pentru a separa grâul de neghină, dar, de asemenea, să fie capabil să-l folosească.
3. Să fie capabil să păstreze mintea, obiectivitatea și neutralitatea, chiar și atunci când știi despre posibilitățile de oameni modeste, pentru a dezvolta o strategie.
4. Pentru a putea vorbi cu „Varzà and Kings“ și să fie considerat un bun companion pentru ambele.
5. Fii meticulos, persistente, dar eficient și, cel mai important, corect.
6. Pentru a putea auzi totul și nimic surprinzător.
7. Pentru a fi în măsură să manifeste prudență în situații dificile.
8. Pentru a fi în măsură să arate favoare poporului, dar niciodată nu se joace cu ei.
9. Pentru a putea trăi fără recunoaștere, dar să treacă prin umilința.
10. Fii de încredere, dar nu contează.
11. Pentru a putea indulgenți prostia umană trata și, în același timp, să le memoreze.
12. Fii un om de încredere demn, dar neîncrezător.

Pentru a avea succes, liderii trebuie să creeze o relație de cooperare între diferitele grupuri de persoane. Ei încep cu faptul că determină părțile interesate cheie, și apoi a afla natura relației și baza de influență. Liderii de succes sunt capabili să exercite efecte diverse. Ei folosesc această influență și stilul interactiv de management pentru a ghida și modificările corespunzătoare. Ei fac toate acestea în așa fel încât să determine încrederea pe care se bazează în cele din urmă pe o înțelegere a celuilalt caracter și de competența lor. Managerii de proiect trebuie să țină cont de următoarele:

• Construiți relații înainte de a avea nevoie de ele. Identificarea persoanelor cheie și ceea ce se poate face pentru ei, înainte de a le pentru ajutor. Este întotdeauna mai ușor pentru a obține ajutor dacă ați făcut ceva pentru om. În acest scop, managerul de proiect trebuie să ia în considerare proiectul ca un întreg sistem, și de a înțelege modul în care afectează alte tranzacții cu privire la activitățile organizației în interiorul și în afara. În această lumină au nevoie; ia în considerare posibilitatea de fapte bune și de a obține sprijin din partea altora.
• Se tratează cu înțelegere la Regula de Aur. Mulți manageri reduc managementul la o premisă simplă: „Fa altora așa cum doriți, faceți pentru voi.“ Deși acest lucru este o zicală înțeleaptă, dar ascunde un potențial pericol. Nu toată lumea poate alege ceea ce vrei, sau ce vrei. Ceea ce mi se pare corect, nu poate părea întotdeauna atât altora. Ai nevoie de abilitatea de a te pune în locul altora și să înțeleagă dorințele și nevoile lor.
• Încrederea este menținută prin contacte personale. În cazul în care există o atenție, nu există nici o încredere. Acest lucru este valabil mai ales pentru condițiile de schimbare rapidă și incertitudine, care, desigur, ridică îndoieli, suspiciuni și chiar crize de moment de paranoia. Managerii de proiect trebuie să mențină contacte frecvente cu părțile interesate cheie pentru a le menține în cunoștință de cauză, pentru a risipi preocupările lor, să implice și să se concentreze atenția asupra proiectului. întâlniri personale frecvente consolida respect reciproc și încredere unul în celălalt.

Stimate cititor, vă sugerăm să încercați evidența serviciului on-line „Treaba mea.“

serviciu convenabil și ușor vă permite să calculeze salariul pentru a acumula concediu medical și de vacanță, să păstreze conturi și trimite rapoarte prin intermediul internetului.